Hoxe entra en vigor o novo Rexistro de Reservas

A partir de hoxe do 2 de decembro, as axencias de viaxes, aloxamentos e empresas de aluguer de vehículos teñen que comunicar ao Ministerio do Interior os datos de reserva dos seus clientes.

Hoxe entrou en vigor o rexistro de reservas , que obriga ás empresas de aloxamento e aluguer de vehículos , así como ás axencias de viaxes , a comunicar  os datos de reserva dos seus clientes ao  Ministerio do Interior. Unha medida que foi fortemente rexeitada polo sector, pero que, tras varios aprazamentos, o Goberno está decidido a aplicar. Pero, exactamente que empresas están obrigadas a cumprir esta nova normativa e que información deben transferir. Incluímos aquí todos os datos recollidos no  Boletín Oficial do Estado (BOE) do  Real Decreto 933/2021 , polo que se establecen as  obrigas de rexistro documental e  de información xurídica das persoas físicas ou xurídicas que desenvolven a dita actividade de aloxamento e aluguer de vehículos.

No ámbito do aloxamento

Segundo o BOE, as actividades de aloxamento, desenvolvidas profesionalmente ou non, coa finalidade de prestar pernoctación ás persoas, con ou sen outros servizos complementarios, inclúen as seguintes actividades:

• Hoteis, albergues, pensións, pensións, establecementos de turismo rural ou similares.
• Campings e zonas de aparcadoiro de autocaravanas, independentemente do seu réxime de propiedade ou uso, apartamentos, bungalows e outros aloxamentos turísticos similares.
• Touroperadores que prestan servizos de intermediación entre empresas de hostalería e consumidores.
• A actividade das plataformas dixitais dedicadas, a título oneroso ou gratuíto, á intermediación destas actividades a través de Internet, presten ou non o servizo subxacente obxecto de mediación, sempre que ofrezan servizos en España.

Aluguer de vehículos

Actividades de aluguer de vehículos sen condutor. Nesta definición inclúense as seguintes actividades:

• Empresas dedicadas expresamente ao aluguer de vehículos.
• Touroperadores que prestan servizos de intermediación entre empresas dedicadas ao aluguer de vehículos e consumidores.
• A actividade das plataformas dixitais dedicadas, a título oneroso ou gratuíto, á intermediación destas actividades a través de Internet, presten ou non o servizo subxacente obxecto de mediación, sempre que ofrezan servizos en España.

Quedan excluídos os autotaxis e o aluguer de vehículos con condutor ( VTC ) .

A normativa sinala que os suxeitos obrigados son as persoas físicas ou xurídicas que desenvolvan ou median na realización das actividades descritas.

Información para comunicar

Na actividade de acollida:

Datos da empresa de leasing

• a) Nome ou razón social do propietario
• b) CIF ou NIF
• c) Concello
• d) Provincia
• e) Teléfono fixo e/ou móbil
• f) Enderezo de correo electrónico
• g) Páxina web da empresa
• h) URL para identificar o anuncio

Detalles do establecemento

• a) Tipo de establecemento
• b) Denominación
• c) Enderezo completo
• d) Código postal
• e) Localidade e provincia

Datos do viaxeiro

• a) Nome
• b) Primeiro apelido
• c) Segundo apelido
• d) Sexo
• e) Número do documento de identidade
• f) Número de soporte do documento
• g) Tipo de documento (DNI, pasaporte, TIE)
• h) Nacionalidade
• i) Data de nacemento
• j) Lugar de residencia habitual (enderezo completo, localidade e país)
• k) Fixo
• l) Teléfono móbil
• m) Correo electrónico
• n) Número de viaxeiros
• o) Relación de parentesco entre viaxeiros (no caso de que un sexa menor de idade)

Datos de transacción

• Contrato: número de referencia, data e sinatura
• Execución do contrato: data e hora de entrada e data e hora de saída
• Propiedade: enderezo completo, número de cuartos e conexión a internet (si/non)
• Pago: tipo (efectivo, tarxeta de crédito, plataforma de pago, transferencia…), identificación do método de pago (tipo e número de tarxeta, IBAN da conta bancaria, solución de pago móbil, outros), titular do método de pago, data de caducidade da tarxeta e data de pago

No caso de aloxamentos non profesionais , algunhas informacións varían, xa que hai que incluír información sobre o propietario do inmoble e o propio inmoble,

No que respecta aos vehículos de aluguer , tamén se incluirá a información correspondente ao condutor principal -e ao segundo, se é o caso- e ao vehículo.

O Ministerio do Interior asegura que non son necesarios datos dos que as empresas non dispoñen xa no día a día do seu negocio.

Para ter en conta

Os datos do rexistro informático deberán conservarse durante un período de tres anos desde a finalización do servizo ou prestación contratada.

Infraccións e sancións

Consideraranse graves

1. A falta de constancia documental prevista neste real decreto
2. A omisión de comunicacións preceptivas
3. As sancións oscilan entre os 601 e os 30.000 euros

Infraccións leves

1. Irregularidades ou deficiencias na realización dos rexistros previstos neste real decreto.
2. Realización de comunicacións preceptivas fóra do prazo establecido
3. As multas oscilan entre os 100 e os 600 euros

Aloxamentos e aluguer de vehículos

A aplicación Hospedaxes creouse para permitir o envío da información exixida no  Real decreto 933/2021, do 26 de outubro , polo que se establecen as obrigas de rexistro e información documental das persoas físicas ou xurídicas que realicen actividades de aloxamento e aluguer de motor vehículos.

Como paso previo e necesario para poder operar no sistema, os suxeitos obrigados deberán rexistrarse na aplicación. Requírese certificado dixital ou rexistro en cl@ve. Debes cubrir o formulario e completar o trámite asinando e rexistrando dixitalmente. Para realizar a sinatura é necesario estar rexistrado en cl@ve-Firma ou ter instalado autofirm@ para o uso de certificados locais.

Podes consultar os detalles do procedemento de inscrición en cl@ve no enlace: http://clave.gob.es/clave_Home/registro/Como-puedo-registrarme.html 

Podes descargar autofirm@ na seguinte ligazón

https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html 

✅ A ampliación responde a razóns técnicas para facilitar a interconexión e transmisión de datos de establecementos situados nas comunidades autónomas que contan con corpos policiais autonómicos.

✅ O ‘Rexistro de información de empresas de aloxamento e aluguer de vehículos’ porase en marcha en cumprimento do Real decreto 933/2021, do 26 de outubro, polo que se establecen as obrigas de rexistro documental e información das persoas físicas ou xurídicas que realicen aloxamento e automóbil. actividades de aluguer de vehículos.

✅ O Ministerio do Interior mantivo un diálogo permanente cos sectores afectados para facilitar a súa adaptación aos requisitos da nova normativa e á plataforma onde se introducen os datos. O próximo 4 de outubro celebrarase a próxima reunión con representantes do sector turístico.

Acceso ao rexistro de establecementos e entidades